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关于做好2018级新生入学资格审查工作的通知

发布人: 发布时间:2018/08/31点击次数:

 

关于做好2018级新生入学资格审查工作的

 

 

各学院:

根据教育部和陕西省教育厅要求,为了保证招生录取工作公平公正,保障广大考生的合法权益,促进我校人才培养质量稳步提升,学校决定对2018年录取的普通本科、专升本新生入学资格进行审查,现将此项工作安排如下:

一、 新生入学资格审查的方法步骤

(一)新生入学资格初审

新生依据学校规定的报到时间报到时,持本人录取通知书、身份证、高考准考证(或专升本准考证)到所在学院进行入学资格初审,对高考录取享受高考加分照顾的新生,需提供高考加分资格证明等材料合格者收回录取通知书,并发给新生入学报到单,新生按报到单的报到流程办理各项入学手续。

请各学院在专升本和本科新生规定报到时间当天下午5点前将报到人数报教务处招生办公室,电话:2641900

(二)新生入学资格初审结果统计

各学院根据新生入学资格初审情况,按照《陕西理工大学2018级新生入学资格审查登记表》和《陕西理工大学2018级未报到新生统计表》中填写项目要求,逐项填写,并由所在学院院长签字,加盖学院行政公章于9月10日下午5点前报教务处招生办公室。

(三)新生入学资格复审

新生入学报到后,各学院结合新生档案整理工作,认真对新生中学档案、录取通知书、高考准考证、身份证、姓名、出生日期、身高、照片、简历等重要材料信息进行核对复审

艺术学院和体育学院要组织专家组对录取新生开展入学专业复测。

各学院复审工作完成后填写《陕西理工大学2018级新生入学资格复审情况反馈表》(艺术学院和体育学院还需上报专业复查结果)。学院院长签字、加盖行政公章后,于12月3日下午5点前报教务处招生办公室。

二、审查结果及处理

(一)对于入学资格初审通过的新生,准予办理报到手续。

(二)对于审查时发现材料不齐或有疑问而又无法根据有关材料确认的新生,应及时报教务处招生办公室进行核查,仍不能确定的,报省级招生主管部门进行核查处理。

(三)对于在入学资格审查过程中,发现仿造材料取得报考资格者、体检舞弊和其他舞弊者,对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生、按规定坚决予以清退。

三、工作要求

(一)新生资格审查工作是一项政策性、纪律性、时效性强的工作,各责任单位要高度重视,加强领导,精心组织,避免疏漏。各学院应结合本单位实际,进一步制定和完善复查措施,明确职责,规范程序。对在审查中发现问题应及时上报,坚决清理冒名顶替者,切实把在校学生入学资格审查各项工作落到实处。

(二)各学院在开展新生入学资格复查工作中,要认真落实工作责任制,实行责任追究制。如有因重视不够、责任不明、组织不力、沟通不畅、工作不认真、检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的,一经发现,将追究相关责任人的责任。 

(三)《陕西理工大学2018级新生入学资格审查登记表》和《陕西理工大学2018级未报到新生统计表》的报送截至时间为9月10日下午5点前。《陕西理工大学2018级新生入学资格复查情况反馈表》以及艺术学院和体育学院专业复查结果的报送截至时间为12月3日下午5点前。要求报送材料分别以书面和电子版形式上报(联系人:张老师、崔老师,联系电话:2641900 ,2641884(传真),电子邮箱:slgzsb@126.com

(四)各学院将新生录取通知书存至学生档案中。对办理休学手续的新生,在恢复取得学籍后,所在学院应对照新生入学时原始材料认真核查本人身份。

附件1:《陕西理工大学2018级新生入学资格审查登记表》

附件2:《陕西理工大学2018级未报到新生统计表》

附件3:《陕西理工大学2018级新生入学资格复审情况反馈表》

 

 

 

 

 

 

 

教务处

〇一三十

 

 

 

 

主题词: 2018级    新生   报到    资格审查   通知   

送    : 各学院                                      

教务处                          2018830      

印数:30份


附件1:

 

陕西理工大学2018级新生入学资格审查登记表

 

学院:           (公章)     日期:

报到新生总数

合格人数

不合格人数

经核查不符合入学资格情况详细记录

专业名称

学 号

姓 名

身份证号

原 因

审核人签名

学院处理意见

学院院长

签字


附件2:

陕西理工大学2018级未报到新生情况统计表

(按学号从小到大排序)

 

学院:               (公章)                填表人:                  填表日期:

序号

 

 

身份证号

录取专业名称

未报到原因

 

合计:                         (本表复印有效)                学院院长签字:

注:请学院认真反复核对,因信息填写错误造成学生不能取得学籍由学院负责。


附件3

 

陕西理工大学2018级新生入学资格复查情况反馈表

 

学院:                    (公章)  

专业名称

复查人签名

复查结果

 

学院院长签字:                           日期: